Feuilles de route de la Coopérative Oasis


Le projet Oasis existe depuis janvier 2015. Il a été porté au sein du Mouvement Colibris jusque fin avril 2020 et est désormais porté par la Coopérative Oasis.
Chaque année, une feuille de route est écrite pour définir les objectifs de l'année à travers une liste d'actions et d'outils à mettre en place.

Vous pouvez retrouver ci-dessous les feuilles de route de chaque année depuis 2015. Elles permettent d'avoir une idée générale du projet et de ses réalisations ; elles sont la mémoire et la projection du réseau des oasis.



Feuille de route 2020 du Projet Oasis

Mise à jour : XX

Intention de la feuille de route

Portés depuis 5 ans par Colibris, le développement et l''animation du réseau des oasis devraient passer une nouvelle étape fondamentale en 2020 et être désormais portés en grande partie par la Coopérative Oasis, pour aller au bout de la démarche de "commun" et de travail en écosystème qui a guidé la stratégie depuis 5 ans. La Coopérative Oasis, avec le financement et l'accompagnement de nombreux projets, ouvre de nombreux possibles, pour déployer le travail des compagnons oasis, pour impliquer davantage les citoyens, pour tisser des liens sur la durée et pour formaliser la gouvernance informelle à l'oeuvre depuis quelques années.

Premier objectif :

Accompagner la prise en main progressive de la Coopérative Oasis sur l'ensemble du projet Oasis, en lien avec Colibris


1. Mettre en oeuvre la convention entre Colibris et la Coopérative Oasis et organiser des points réguliers pour accompagner ce changement au mieux au sein de Colibris et du projet Oasis.

2. Transférer une partie du wiki Oasis sur le nouveau wiki de la Coopérative Oasis pour désaturer le wiki colibris.cc/oasis et séparer le MOOC du reste des contenus.

3. Réécrire le Manifeste des oasis

4. Mettre en place une équipe opérationnelle rémunérée et affiner la répartition des rôles et écrire une charte de travail

5. Documenter fonctionnement et gouvernance projet oasis

6. Ajuster les contours du cercle des compagnons oasis avec eux, en fonction des nouveaux besoins et du collège des accompagnateurs

Indicateurs :
  • nombre d'ETP dans la Coopérative Oasis (3 personnes pour + de 2 ETP à fin 2020)
--> Fin 2020 : 3 personnes pour 1,15 ETP + presta 1/5e

Livrable :
  • le manifeste sorti et diffusé avant mai --> premier jet de Mathieu et 2 ateliers au festival
  • charte éthique et travail --> rien de fait
  • document d'une quinzaine de pages recensant organisation, échecs et réussites du projet oasis --> rien


Deuxième objectif :

Renforcer le réseau et les liens entre les oasis pour accroître encore la résilience de cet écosystème


7. Organiser un voyage d'oasis en oasis pour Mathieu et Gabrielle (+ 1 voyage avec le comité engagement)

8. Organiser une rencontre pour réfléchir à la stratégie entre gens du réseau

9. Initier un cadre de rencontres régionales oasis et participer à l'organisation d'au moins 4 rencontres régionales Oasis

10. Accompagner la mise en place de jumelage entre oasis

11. Organiser un quatrième Festival oasis, en faisant la synthèse de ce qui a été fait les autres années pour en pas repartir de zéro chaque année, capitaliser pour avancer d'une année sur l'autre

12. Mettre en place un groupe de bénévoles qui jouent un rôle d'animation du réseau (Pad dédié aux bénévoles )

13. Expliquer et rendre visible la marque collective "oasis"

14. Continuer la cartographie l'écosystème de structures et cartographie les personnes (open badge / startin blocks...)

Indicateurs :
  • nombre d'oasis jumelées --> 6 ou 8, embryonnaire
  • nombre de rencontres régionales oasis --> 1 en Vendée
  • nombre de bénévoles impliqués --> 10e dans deux cercles
  • nombre d'oasis présentes au Festival Oasis --> 80

Livrable :
  • une rencontre stratégique entre acteurs forts du projet --> non
  • article sur la maque collective oasis --> non



Troisième objectif :

Développer les accompagnements et financements par la Coopérative Oasis


15. Augmenter les fonds disponibles dans la Coopérative Oasis, notamment via des financements institutionnels comme avec la CDC

16. Animer la vie coopérative de la Coopérative Oasis, notamment en organisant au moins 6 voyages pour les souscripteurs

17. Animer le nouveau comité d'engagement et capitaliser sur l'expérience acquise dans le choix des projets / documenter les apprentissages

18. Améliorer l'outil de suivi des projets à la hauteur du nombre de projets accompagnés et se préparer ainsi à suivre un grand nombre de projets accompagnés

Indicateurs :
  • fonds propres de la Coopérative Oasis (objectif > 1,4 M euros levés en capital et titres à fin juin 2020) --> dépassé, sur objectifs de souscriptions citoyennes de 480 000€ sur année, collecte 1M environ
  • nombre de nouvelles conventions de partenariat signées par la Coopérative (objectif > 12 projets en 2020) --> 5 projets financés début novembre, probablement 8 ou 10 avant la fin de l'année

Livrable :
  • un voyage par oasis financée --> échec pour covid
  • un outil de suivi des projets efficace --> oui !


Quatrième objectif :

Développer la visibilité de la coopérative Oasis et une stratégie de communication


19. Rendre visible la coopérative Oasis et le réseau des oasis, notamment dans les grands médias

20. Structurer les outils de communication du projet Oasis : base de données de photos sur les oasis, lancement d'un compte instagram et d'un compte Twitter, animation du groupe Facebook sur le réseau des oasis...

21. Réaliser et diffuser des podcasts en partenariat avec Kaizen

22. Animer le réseau des ambassadeurs de la Coopérative Oasis


  • Indicateurs :
  • nombre d'interventions dans les grands médias d'ici à juin 2020 (objectif > 5 avant fin juin 2020) --> une vingtaine dans des medias honorables
  • nombre d'ambassadeurs actifs (objectif > 10) --> 5 à ce jour, mais nuls

Livrable :
  • un dossier de presse et un flyer diffusé --> oui !
  • infographie actualisée --> non


Cinquième objectif :

Développer de nouveaux partenariats


23. Diffuser la campagne sur les élus locaux, notamment via la vidéo réalisée avec Habitat Participatif France

24. Suivre les relations avec FDD Patrimoine d'Autonomie, la SCIC La Suite du Monde... et d'autres acteurs proches en terme d'actions.

25. Soutenir l'Agora sur l'installation en milieu rural en participant aux 4 rencontres sur 2020.
Pad Agora

26. Finaliser la recherche sur les indicateurs pour l'ADEME et définir les modalités d'une recherche plus long terme

Indicateurs :

Livrable :
  • vidéo pour les élus --> ok
  • rapport de recherche avec l'ADEME --> ok




Ajouts


- Une formation payante d'un an distance / présence à partir de janvier 2021 Mentorat Oasis
- Un outil pour mettre en valeur les offres de séjour payantes des oasis Pad travail outil séjour oasis
Oasis BNB
- Création d'un fonds de dotation
- Création d'une offre touristique de voyages en oasis
- Mise en place d'indicateurs et retours d'expérience

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